扣款通知单一般指代收收费项目，如水电费、取暖费、电话费等，只要与银行签订代扣协议后，银行就会有委托扣款通知单。 尽管如此，对于实际操作中的外贸企业而言，需要了解扣款通知单中提及的内容，由于销售的货物都是发往国外，因此，需要注重扣款通知单。 一般而言，扣款通知单内容大致就是一个正式的单句形式告诉客人，并在新定单的货款中扣除这个费用。扣款通知单概述 扣款通知单，是指与消费者发生对账行为的部门或单位，向消费者提供的账目发生详情单。邮政邮寄扣款通知单业务是收费单位以消费者为目标，将消费的详细内容以账单的形式打印出来，通过邮寄的方式定期告知消费者的一种商函业务。扣款通知单特点 （1）消费凭证。延时提供的纸质消费凭证；（2）消费合同。相当于生产者与消费者签定的消费合同，对诚信经营和维护消费者合法权益起关键作用；（3）沟通渠道。起到通告、提示、推介、广告的作用； （4）服务手段。提高服务质量的有效手段之一。 收到扣款通知单之后，在处理拒绝付款问题时,有以下情况须注意。(1)外贸部门托收进口商品的款项,在承付期内,订货部门除因商品的质量问题不能提出拒绝付款,应当另行向外贸部门提出索赔外,如果属前述其他情形的,可以向银行提出全部或部分拒绝付款。 (2)付款人对以上情况提出拒绝付款时,必须填写“拒绝付款理由书”,并加盖单位公章,注明拒绝付款理由,涉及合同的应引证合同上的有关条款。属于商品质量问题,需要提出商品检验部门的检验证明；属于外贸部门进口商品,应当提出国家商品检验或运输等部门出具的证明,一并送交开户银行。 总而言之，扣款通知单是银行发给消费者的一种凭据，根据这份依据要明确所需要缴纳的费用，并能够做到不拖欠，合理的解决相关款项。特别是对于外贸企业而言，收到扣款通知单第一时间需要确认里面谈及的内容，做一个有诚信的企业。